* Dati obbligatori

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003
VENDITALIA SERVIZI S.r.l informa che il D.Lgs. 196/03 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e giuridiche rispetto al trattamento dei loro dati personali. In conformità a tale normativa il trattamento dei dati personali degli Espositori sarà improntato da Venditalia Servizi S.r.l. secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Espositori.
Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n.196/03, si forniscono le seguenti informazioni:

1. I dati personali forniti dall’Espositore, o raccolti da Venditalia Servizi S.r.l. per esigenze operative o per norma di legge presso altri soggetti pubblici o privati a vario titolo coinvolti nella realizzazione dei servizi, e i dati personali di cui Venditalia Servizi S.r.l. potrà venire a conoscenza nell’esercizio della sua attività, saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse:
   • all’esecuzione di tutte le attività preliminari di supporto all’Espositore nella valutazione delle condizioni di partecipazione all’Esposizione Venditalia, di spiegazione del regolamento, del contratto e di controllo ed accettazione delle domande di ammissione;
   • alla realizzazione di tutti gli impegni contrattuali, dei servizi di base compresi nella partecipazione all’Esposizione Venditalia e di ogni eventuale ulteriore servizio richiesto dall’Espositore, nonché all’adempimento di tutti i relativi obblighi di legge;
   • al coordinamento, supporto, integrazione con le attività di altri enti ed organizzazioni pubbliche e private a vario titolo impegnate autonomamente a fornire servizi accessori, complementari o ausiliari alla partecipazione all’Esposizione Venditalia, sia in collaborazione con Venditalia Servizi S.r.l., sia in rapporto diretto con l’Espositore;
   • alla realizzazione dei servizi on-line richiesti autonomamente dagli Espositori tramite l’accesso al sito Internet di Venditalia Servizi S.r.l., come la pre-registrazione in qualità di Espositore, l’operazione di opzione stand, la registrazione on-line alla newsletter di Venditalia Servizi S.r.l., la possibilità di navigare in area privata dove consultare le proprie pratiche amministrative, fatture e pagamenti, tramite il rilascio di identificativo personale e password;
   • all’inserimento dei dati dell’Espositore nel catalogo cartaceo degli Espositori e in quello analogo consultabile on-line nel sito Internet di Venditalia come previsto dal regolamento di partecipazione all’Esposizione;
   • al tenere informati gli Espositori in merito all’esito dell’evento espositivo e ai successivi appuntamenti dell’Esposizione Venditalia, tramite comunicazione a mezzo telefono, fax, posta elettronica e posta ordinaria.
2. Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e con strumenti informatici.
3. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di realizzare correttamente e con la qualità desiderata i servizi richiesti.
4. I dati potranno essere comunicati, limitatamente a quelli strettamente necessari per i trattamenti a carico di ogni categoria di soggetti ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e per obblighi di legge, a:
   • membri del Consiglio di Amministrazione di Venditalia Servizi S.r.l.;
   • personale operativo di Venditalia Servizi S.r.l. espressamente incaricato dei trattamenti necessari per realizzare i servizi, addetti alle attività commerciali, alla contabilità ed all’amministrazione;
   • soggetti esterni che svolgono precisi incarichi di collaborazione per conto di Venditalia Servizi S.r.l. (commercialista, consulenti, tecnici di manutenzione del sistema informativo, collaboratori esterni), espressamente nominati Responsabili esterni dei trattamenti a loro affidati;
   • soggetti esterni che eseguono compiti ausiliari o complementari all’attività di Venditalia Servizi S.r.l., necessari per la partecipazione all’Esposizione e per l’esecuzione dei servizi come definiti nel contratto/regolamento (Fiera Milano S.p.A., Compagnia Assicurazioni, Guardie di Vigilanza, Comune di Milano, Banche e Istituti di Credito, ecc.), i quali tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per le finalità dei loro compiti ed in autonomia in qualità di Titolari; i nomi di tali soggetti sono riportati nella descrizione dei servizi nel contratto/regolamento;
   • soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
5. I dati non saranno oggetto di diffusione, ad eccezione dei soli dati anagrafici e di attività economica pubblicati nel catalogo cartaceo ed on-line nel sito di Venditalia.
6. Il titolare del trattamento è: Venditalia Servizi S.r.l., Via G. Marradi, 1 - 20123 Milano, tel. 02-33105685, nella persona del suo legale rappresentante con domicilio, per il presente scopo, presso la stessa sede aziendale.

In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/03.